Nhiều gia đình giao trọn mọi việc cho một đơn vị và thấy như vậy là gọn. Vấn đề không nằm ở năng lực của đơn vị đó, mà ở chỗ khi một bên nắm hết thì không còn ai kiểm tra ai. Trong một hồ sơ đầu tư, có bốn vai và chúng nên tách nhau.
Vai một: môi giới dự án
Người giới thiệu dự án cho bạn. Họ nhận hoa hồng từ dự án, thường là một tỷ lệ của số vốn bạn bỏ ra.
Họ có thể rất am hiểu và rất hữu ích. Nhưng thu nhập của họ phụ thuộc vào việc bạn ký, nên lời khuyên về việc có nên đầu tư hay không từ họ không thể độc lập.
Vai hai: đơn vị làm hồ sơ
Chuẩn bị biểu mẫu, tập hợp giấy tờ, dịch thuật, theo dõi tiến độ, liên hệ với cơ quan. Đây là phần khối lượng lớn nhất và thuê làm là hợp lý.
Họ được trả phí dịch vụ và lợi ích của họ tương đối trùng với bạn: hồ sơ thành công thì họ có uy tín. Nhưng họ thường không có chuyên môn pháp lý về nước đến.
Vai ba: luật sư di trú tại nước đến
Người kiểm tra dự án và cấu trúc có đáp ứng đúng yêu cầu của chương trình không, và tư vấn về các mốc pháp lý.
Đây là vai quan trọng nhất và cũng hay bị bỏ qua nhất, vì nhiều gia đình nghĩ đơn vị làm hồ sơ đã đủ. Một sai lầm về tính phù hợp làm hỏng cả hồ sơ lẫn khoản đầu tư.
Vai bốn: chuyên gia tài chính
Đọc bản kế hoạch tài chính của dự án, đọc báo cáo tài chính của bên nhận vốn, và giúp bạn dựng chuỗi chứng từ nguồn vốn.
Với hồ sơ có nguồn vốn phức tạp, một kế toán am hiểu là khoản chi có tỷ suất rất cao. Họ cũng là người phát hiện những chỗ đứt mạch mà bạn không thấy.
Vì sao nên tách
Khi bốn vai thuộc về bốn bên, mỗi bên có động lực kiểm tra công việc của bên kia. Luật sư di trú không ngại nói dự án này không phù hợp, vì thu nhập của họ không phụ thuộc vào điều đó.
Khi cả bốn thuộc về một đơn vị, không ai có động lực nói không. Điều này không có nghĩa là họ sẽ làm sai, chỉ có nghĩa là bạn mất lớp kiểm tra.
Không cần bốn hợp đồng riêng
Việc tách vai không đòi bạn thuê bốn đơn vị đắt tiền. Nguyên tắc tối thiểu là: ít nhất một người mà bạn tự trả tiền và họ không nhận gì từ bên bán.
Với hồ sơ đơn giản, một luật sư di trú độc lập là đủ. Với hồ sơ vốn phức tạp, thêm một kế toán. Đây là mức chi hợp lý cho một khoản đầu tư lớn.
Thứ tự làm việc
Luật sư di trú trước, để biết chương trình nào phù hợp và điều kiện là gì. Rồi chuyên gia tài chính, để biết nguồn vốn của bạn dùng được tới đâu.
Chỉ khi hai câu đó đã rõ mới nên nói chuyện với môi giới dự án. Làm ngược lại nghĩa là bạn bắt đầu bằng việc chọn sản phẩm rồi mới hỏi mình có phù hợp không.
Khi một đơn vị làm trọn gói
Điều này rất phổ biến ở Việt Nam và không tự nó là xấu. Nhiều đơn vị trọn gói làm việc tốt và tiện cho khách.
Nhưng hãy bổ sung một lớp kiểm tra bên ngoài: một luật sư đọc hợp đồng, hoặc một kế toán đọc hồ sơ nguồn vốn. Chi phí nhỏ và nó bù đúng chỗ đang thiếu.
Một vai thứ năm ít ai nghĩ tới
Kế toán thuế. Không ai trong bốn vai trên chịu trách nhiệm về nghĩa vụ thuế của bạn sau khi chuyển cư trú, và đó lại là phần kéo dài nhiều năm.
Hãy đưa một buổi làm việc với kế toán thuế vào kế hoạch ngay từ giai đoạn chuẩn bị, không phải sau khi đã sang. Nhiều quyết định về thuế chỉ tối ưu được trước khi giao dịch xảy ra.
Bạn vẫn là người quyết
Cả bốn vai đều tư vấn, không ai quyết thay bạn. Và cả bốn đều không chịu hậu quả pháp lý của hồ sơ; người ký tên là bạn.
Vì vậy hãy đọc mọi thứ trước khi ký, kể cả khi bạn đã trả tiền cho người khác đọc. Đây là phần công việc không chuyển giao được cho ai.
Hỏi đáp
Thuê nhiều bên có tốn kém lắm không?
Tổng chi phí tư vấn thường là một tỷ lệ rất nhỏ của số vốn. So với rủi ro chọn sai dự án, đây là khoản hợp lý.
Làm sao biết luật sư đó thật sự độc lập?
Hỏi thẳng họ có nhận khoản nào từ dự án hoặc từ môi giới không, và yêu cầu trả lời bằng văn bản.
Tôi chọn dự án trước rồi mới tìm luật sư có sao không?
Vẫn làm được nhưng bạn mất lợi thế. Hãy có ý kiến pháp lý trước khi đặt cọc hay chuyển bất kỳ khoản nào.
Đơn vị ở Việt Nam có thay được luật sư nước ngoài không?
Không cho phần đánh giá tính phù hợp với chương trình. Phần đó cần người hành nghề tại nước đến.
